Днес в интернет има много статии за това как да останете продуктивни, когато не сте в офиса. Разбира се, всеки човек е индивидуален, но основните принципи на работа остават същите:
- Управление на задачите (=приоритизирайте)
- Управление на времето (= планирайте)
Списъкът с техники за управление на задачите е доста обширен:
- „Изяж жабата!“: първо изпълнете трудните задачи
- SMART
- Метод на действие
- Таймбоксинг
- Списъци със задачи „DO“ и „DON’T“
- Канбан
- „Длъжен. Трябва да се направи. Искам.“
- Матрицата на Айзенхауер
- „Не прекъсвайте веригата“
- Pomodoro (спринтове)
В тази статия искам да споделя любимите си техники, които използвам всеки ден.
Матрицата на Айзенхауер
Създаването на списък със задачи с помощта на матрицата на Айзенхауер е лесно. На лист хартия групираме задачите в четири квадрата: спешни и изключително важни, неспешни и изключително важни, спешни и маловажни, неспешни и маловажни. Първо се изпълняват критични и съществени задачи, които застрашават цялата работа на екипа или компанията, ако не бъдат решени. След това планираме и изпълняваме неспешни и важни, нашата предварителна работа (текущи задачи). Задачите в този квадрат ни водят към нашите цели и успех. Избягвайте да ги отлагате. В противен случай те ще отидат в категорията „спешни и изключително важни“.
Спешните и маловажни задачи не ни движат към целта и отнемат енергия и време. Затова ги делегирайте или оставете ги за свободно време (в беклог). Що се отнася до неспешните и маловажните, очевидно е, че ние дори не ги започваме. Вкъщи може да се изкушите да гледате телевизионен сериал, да прелиствате новинарската емисия на смартфона си, да четете съобщенията си в месинджъра, да хапнете или да отговорите на телефонно обаждане. Придържайте се към планирания график. Тогава вашата производителност винаги ще бъде висока.
Pomodoro – Техниката „Помодоро“, известна още като „убиецът на прокрастинацията“
Таймер на смартфон ще бъде достатъчен, за да разделите работата ви на 25-минутни интервали, през които се концентрирате върху задачата колкото е възможно повече. След това направете кратка почивка от 3-5 минути (кафе/чай, непринудено обаждане, домакински задължения). Върнете се към работата по задачата и посветете й още 25 минути. След всеки 4 „помодора“ не забравяйте да направите голяма почивка за 15-20 минути. Изключително важно е да записвате времевите интервали на „помодорото“ в тефтера и да зачертавате пропуснатите в края на деня. Не забравяйте да вземете доза ендорфин („хормон на щастието“) и похвала от колегите.
Надявам се тази статия да ви е била полезна и да ви помогне да управлявате времето си, така че да сте по-продуктивни и да имате повече свободно време!
P.S. Докато пишех тази статия бяха завършени два „помодора“ и беше изпито едно капучино.
.svg)
