Поради з тайм-менеджменту для віддаленої роботи

Зараз в Інтернеті можна знайти багато статей про те, як зберегти продуктивність, якщо ви не працюєте в офісі. Звичайно, кожна людина індивідуальна, але основні принципи роботи залишаються незмінними:

• Керуйте завданнями (= розставляйте пріоритети)
• Керуйте часом (= плануйте)

Список технік управління завданнями досить великий:

• «Поїдання живих жаб»: спочатку виконуйте складні завдання
• SMART
• Метод дії
• Таймбоксінг
• Списки справ “DO” та “DON'T”
• Канбан
• «Мушу. Слід зробити. Хочу.»
• Матриця Ейзенхауера
• «Не переривайте ланцюжок»
• Pomodoro (спринти)

У цій статті я хочу поділитися своїми улюбленими техніками, які я використовую день у день.

Матриця Ейзенхауера

Скласти список завдань за допомогою матриці Ейзенхауера нескладно. На аркуші паперу згрупуємо завдання у чотири квадрати: термінові та надзвичайно важливі, не термінові та надзвичайно важливі, термінові та неважливі, не термінові та неважливі. Критичні та суттєві завдання, які загрожують усій роботі команди або компанії, якщо вони не будуть вирішені, виконуються насамперед. Далі плануємо та виконуємо нетермінові та важливі, наші попередні роботи (поточні завдання). Завдання з цього квадрата ведуть нас до наших цілей та успіху. Уникайте їхньої затримки. Інакше вони перейдуть до категорії «термінові та надзвичайно важливі».

Термінові та неважливі завдання не просувають нас до мети та забирають сили та час. Тому делегуйте їх або відкладіть на вільний час (у беклог). Щодо не термінових та неважливих, то очевидно, що ми за них навіть не беремося. Вдома у вас може виникнути спокуса подивитися серіал, погортати стрічку новин на смартфоні, прочитати повідомлення в месенджері, перекусити або відповісти на телефонний дзвінок. Дотримуйтесь запланованого графіка. Тоді ваша продуктивність завжди буде високою.

Pomodoro – «Томатна» Техніка, також відома як «вбивця» прокрастинації

Таймера смартфона буде достатньо, щоб розбити вашу роботу на 25-хвилинні інтервали, під час яких ви максимально концентруєтеся на завданні. Потім зробіть коротку 3-5-хвилинну перерву (на каву/чай, відволікаючий дзвінок, домашні справи). Поверніться до роботи над завданням та присвятіть йому ще 25 хвилин. Після кожних 4 «помідори» обов'язково робіть велику перерву на 15-20 хвилин. Вкрай важливо фіксувати проміжки часу «помідора» у блокноті та викреслювати пропущені наприкінці дня. Обов'язково отримайте порцію ендорфінів («гормон щастя») та похвалу від колег.

Сподіваюся, ця стаття була вам корисна і допоможе вам керувати своїм часом, щоб бути продуктивнішим і мати більше вільного часу!

P.S. Два «помідори» було завершено, а один капучино був випитий, поки я писала цю статтю.